Réputés stimuler les échanges et la créativité des salariés, les espaces de travail partagé, ou coworking, fleurissent en France, amenant les professionnels de l'immobilier à enrichir leur offre et bouleversant les habitudes de travail.
Au salon Simi de l'immobilier d'entreprise, du 2 au 4 décembre à Paris, le coworking sera l'une des tendances à l'honneur.
Pour les travailleurs indépendants et les auto-entrepreneurs, il permet de rompre l'isolement, d'accéder à des outils technologiques, de recevoir partenaires et clients et parfois, de développer des synergies d'affaires.
Le succès du coworking est aussi lié aux avantages qu'il offre à ceux qui lancent leur activité: une absence d'engagement et le paiement au mois, à la semaine, voire à l'heure, à des tarifs réduits.
Apparu à San Francisco il y a dix ans, il s'est développé dans le monde entier. Le site eworky.com répertorie 4.500 lieux en Europe, promettant des postes de travail "jusqu'à cinq fois moins chers qu'en location traditionnelle".
En France, de jeunes sociétés de la net économie s'installent dans des locaux de plus en plus vastes à Paris, Lyon ou Lille, et les professionnels de l'immobilier s'engouffrent dans la brèche, en développant leur offre.
Le loueur de bureaux Regus a ainsi racheté le néerlandais Spaces, spécialiste du coworking, qui génère 10 à 15% de son activité, un business en "forte croissance depuis 5 ans", et a ouvert de nouveaux lieux à Londres, New York et Melbourne, indique à l'AFP son directeur général, Christophe Burckart.
De 39 euros mensuels pour accéder à un poste de travail dans un des 3.000 "business lounge" de Regus dans le monde, à 799 euros, les tarifs grimpent toutefois avec l'ajout de services (salles de réunion, matériel de visio-conférence) facturés à part.
"La rentabilité est similaire à celle de bureaux classiques", explique M. Burckart à l'AFP, car "si les tarifs sont inférieurs de 30%, les espaces ouverts permettent de mettre davantage de personnes au m2".
En Ile-de-France, qui compte près de 53 millions de m2 de bureaux, le coworking demeure marginal: il ne concerne que quelques dizaines de milliers de m2.
- Bruit et manque de confidentialité -
Toutefois, "on observe une montée en puissance des structures de coworking dans des immeubles construits ou restructurés à Paris", observe Cyril Robert, directeur études et recherche de la société de conseil Knight Frank.
"Dans les nouveaux immeubles mis sur le marché, il y a de moins en moins d'espaces dédiés, attribués à une personne. En contrepartie, on développe des lieux d'échanges où les individus vont pouvoir se regrouper, qui changent le rapport au travail et favorisent la créativité", dit-il.
Toutefois, le système a ses limites: bruyants, ces espaces sont peu propices à la concentration et à la confidentialité. Et lorsque l'activité se développe, il est difficile d'y caser de nouveaux collaborateurs.
Le site de financement participatif toulousain Wiseed l'a vécu: au bout de 7 mois, il a quitté son espace de coworking parisien... pour des bureaux classiques.
"Lorsqu'on démarre une activité, il y a plein de bénéfices: on n'est pas tout seul, on partage les frais fixes, il y a une dynamique", explique à l'AFP Elodie Manthé, sa responsable recherche et développement.
"Mais en passant de trois personnes à six, c'est devenu compliqué: on ne pouvait pas s'isoler pour les rendez-vous avec les clients", dit-elle.
Enfin, le manque de confidentialité pose problème: "Nous finançons des start-up grâce à des particuliers. Parler de leur business-model au beau milieu de start-up était délicat...", selon Mme Manthé.
Le coworking séduit désormais jusqu'aux grandes entreprises, telles que Thalès, Orange ou EDF (PA:EDF), qui aménagent dans leurs locaux des espaces "ouverts et conviviaux, afin de stimuler la créativité des salariés et de développer des projets transversaux", rapporte Olivier Estève, directeur général délégué de Foncière des Régions, qui intègre ces nouvelles conceptions.
"Ces entreprises ont pris conscience que pour faire émerger la véritable innovation, il faut sortir les cadres de leur contexte, les faire travailler autrement".